Rechnungen und der Modern Events CaLendar
Wie bereits in einem anderen Artikel erwähnt, eignen sich die vom Modern Events Calendar bereitgestellten Lösungen einer Rechnungserstellung nur bedingt für den deutschen Markt.
Aus diesem Grund erkläre ich in zwei Video, wie ein Zahlungs- und Rechnungsprozess für den Modern Events Calendar implementiert werden kann.
Im erste Teil gebe ich nochmal einen generellen Überblick über die Möglichkeiten.
Im zweiten Teil gehe ich detailliert darauf ein, wie die Einrichtung der automatischen Rechnungserstellung erfolgt. Grundlage dafür bilden die beiden WordPress-Plugins Woocommerce (kostenlos) und Germanized Pro (kostenpflichtig).
Ergebnis ist dann eine Rechnungserstellung, die nicht nur den automatischen Versand der Rechnungen an die Kunden beinhaltet, sondern auch die Überspielung der Rechnungen in ein Buchhaltungsprogramm (Lexoffice bzw. SevDesk).
Teil 1: Überblick
Wir benötigen Ihre Zustimmung um den Inhalt von YouTube laden zu können.Kapitel:
00:00 – Einleitung
01:04 – Pro-Version ohne Erweiterung
04:18 – Umgang mit Mwst. in MEC
06:14 – Ticket & Invoice-Addon von MEC
10:00 – Buchungsprozess über Woocommerce (Mein Tipp)
17:10 – Abschluss
Teil 2: Einrichtung
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00:00 – Einleitung
02:10 – Einstellungen im Modern Events Calendar
07:01 – Grundeinstellungen in Woocommerce
08:51 – Umsatzsteuer hinterlegen
09:50 – Versand-Einstellungen
10:21 – Zahlungseinstellungen
14:24 – Woocommerce E-Mail-Konfiguration
16:17 – Germanized-Einstellungen
16:38 – Kleinunternehmerregelung hinterlegen
17:02 – Mehrstufige Kasse von Germanized
19:01 – Checkboxen im Kassenbereich einstellen
20:11 – Rechnungseinstellungen
22:23 – Stornobelege konfigurieren
23:46 – Verknüpfung mit Buchhaltungsprogramm
24:44 – Einstellungen für E-Mailanhänge
26:43 – Testbestellung
28:43 – Bestellbestätigung und Rechnung aus Woocommerce
29:58 – Abschluss
2 Antworten
ohne woocommerce kann man keinen Stornobeleg erstellen?
wie kann man überhaupt eine Stornierung eines Kunden im Backend einstellen?
wie kann man Rechnungen stornieren? Etwa bei Doppelbuchungen durch den Kunden?
wie kann man die Stornierung durch den Veranstalter administrieren?
Hallo,
ohne Woocommerce können keine Stornobelege erstellt werden. Das ist besonders dann schwierig, wenn der Kunde bereits bezahlt hat und die Buchung im Buchhaltungstool abgeschlossen ist. Für die Rückzahlung müsste man dann manuell einen eigenen Stornobeleg erstellen.
Die Stornierungsmöglichkeiten durch den Kunden kann man in den Einstellungen vornehmen (bis wann bspw. eine Stornierung möglich ist).
Als Veranstalter kann man Bestellungen stornieren, indem man sie in den Papierkorb verschiebt.
Falls die Rechnungslegung automatisiert erfolgen soll, empfehle ich, Woocommerce in Verbindung mit einer Woocommerce-Erweiterung für Rechnungen (bspw. Germanized) einzusetzen.