Automatische Rechnungen im MEC
Der Modern Events Calender bringt in der Pro-Version die Möglichkeit mit, dass Rechnungen automatisch erstellt werden. Zusätzlich gibt es noch das Ticket & Invoice-Addon, das die automatisch erzeugte Rechnung um weitere Angaben und QR-Codes (Ticketfunktion) erweitert.
Leider erfüllen beide Rechnungen nicht die deutschen Anforderungen an die Pflichtangaben an Rechnungen über 250 Euro. In diesem Beitrag schauen wir uns das etwas genauer an und ich zeige dir die Alternative.
Pflichtangaben
Bei den Pflichtangaben auf einer Rechnung, wird unterschieden zwischen Rechnungen bis 250 Euro (Kleinbetragsrechnung) und Rechnungen über 250 Euro. Für Kleinbetragsrechnungen ist die Regelung etwas lockerer und es müssen nicht ganz so viele Angaben enthalten sein.
Rechnungen bis 250 Euro
Folgende Angaben müssen diese Rechnungen enthalten:
- Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- Rechnungsdatum
- Art und Umfang der erbrachten Leistung oder gelieferten Gegenstände
- Bruttopreis inklusive Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuersatz; alternativ Hinweis auf die Steuerbefreiung (Kleinunternehmerregelung)
Schauen wir uns die vom MEC generierten Rechnungen an, werden diese Angaben nur teilweise erfüllt:
Vergleich
| Anforderung | ohne Addon | Ticket & Invoice-Addon |
|---|---|---|
| Name & Anschrift Rechnungsersteller |  |  |
| Rechnungsdatum | | |
| Erbrachte Leistung | | |
| Bruttopreis / Mwst. | | |
| Mehrwertsteuersatz | | |
Fazit
Für Rechnungen bis 250 Euro ist MEC geeignet – aber nur in Verbindung mit dem Ticket & Invoice-Addon.
Rechnungen über 250 Euro
Folgende Angaben müssen Rechnungen enthalten, deren Betrag sich auf über 250 Euro beläuft:
- Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers
- Rechnungsdatum
- Art und Umfang der erbrachten Leistung oder gelieferten Gegenstände
- Bruttopreis inklusive Mehrwertsteuer
- Mehrwertsteuersatz; alternativ Hinweis auf die Steuerbefreiung (Kleinunternehmerregelung)
und außerdem:
- Vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsempfängers
- Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung
Erfüllung der Anforderungen
| Anforderung | Ticket & Invoice-Addon |
|---|---|
| Name & Anschrift Rechnungsersteller | |
| Rechnungsdatum | |
| Erbrachte Leistung | |
| Bruttopreis / Mwst. | |
| Mehrwertsteuersatz | |
| Liefer-/Leistungszeitpunkt | |
| Name & Anschrift Rechnungsempfänger | |
Fazit
Möchtest du Rechnungen über 250 Euro ausstellen, eignen sich die MEC-eigenen Lösungen dafür nicht.
Alternativen
Keine Sorge: der Modern Events Calendar lässt sich auch in Deutschland rechtssicher einsetzen und es ist möglich, Rechnungen über 250 Euro automatisch mit allen notwendigen Angaben zu erstellen.
Dafür benötigst du das Woocommerce Integration Addon von MEC. Damit werden die Kurs- und Veranstaltungsbuchungen in das kostenlose Woocommerce-Plugin überführt. Damit dann noch automatisch Rechnungen erzeugt und an die Kunden verschickt werden, benötigst du lediglich noch ein weiteres Plugin, bspw.:
- WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels (kostenlos)
- WooCommerce PDF Builder, Create invoices, packing slips and more (kostenlos)
Oder meine persönliche Empfehlung:
Germanized für WooCommerce (Rechnungsfunktion ist nur in der kostenpflichtigen Pro-Version enthalten)
Wenn du auf Woocommerce setzt, benötigst du auch das Ticket & Invoice-Plugin von MEC nicht.