Beschreibung
Mit seinen zahlreichen Funktionen, ist der Modern Events Calendar sehr gut geeignet für YogalehrerInnen und sogar Yogastudios. Benötigt man keine Buchungsfunktion, so deckt die kostenlose Version schon alle Standard-Funktionen ab:
Funktionen für YogalehrerInnen
- Eintragung unbegrenzt vieler Kurse und Veranstaltungen
- Kurse und Veranstaltungen können getrennt aufgelistet werden, auch können eigene Kategorien gebildet werden, die auch separat dargestellt werden können. Bietet man neben Yogakursen bspw. noch Waldbaden an, so lassen sich die Kurse/Veranstaltungen an verschiedenen Stellen getrennt voneinander ausgeben
- Moderne Darstellung dank einer Vielzahl an vordefinierten Templates
- Wiederholung für fortlaufende Kurse einstellbar (recurring events)
- Darstellung ist auch für Tablet und Handys optimiert (responsive Design)
- Eintragung verschiedener Kurs- und Veranstaltungslocations möglich
Zusätzliche Funktionen für Yogastudios
- Es können unbegrenzt viele Kursleiter angelegt werden
Mit der Pro-Version und zahlreichen Addons kann der Modern Events Calendar noch erweitert werden und so einen noch größeren Mehrwert für YogalehrerInnen und Yogastudios bieten, bspw. Teilnehmerlisten, automatischer Rechnungsversand, etc.
Download der kostenlosen Version
Beispielansichten
Vorteile der Pro-Version
Die Pro-Version bietet gegenüber der kostenlosen Version folgende zusätzliche Funktionen:
- Integrierte Buchungsfunktion
- Automatische Buchungsbestätigung
- Anzahl verfügbarer Plätze kann hinterlegt werden und wird bei neuen Buchungen automatisch angepasst
- Zusätzliche Kurs- und Veranstaltungsübersichten (Templates)
Download der Pro-Version
Sinnvolle Erweiterungen / Addons
Wem das immer noch nicht ausreicht, der kann mittels Addons den Modern Events Calendar noch mit zusätzlichen Funktionen ausstatten. Eine komplette Übersicht findest du bei den Erweiterungen.
Ich habe hier einmal die für YogalehrerInnen und Yogastudios sinnvollsten aufgelistet:
Waiting List | Warteliste
In Verbindung mit der Pro-Version, kannst du die Warteliste einsetzen, wenn du Teilnehmern die Möglichkeit geben willst, einen Platz zu reservieren, auch wenn ein Kurs / eine Veranstaltung bereits ausgebucht ist.
Wird ein Platz frei oder ein Teilnehmer storniert die Buchung, rutscht die nächste Person von der Warteliste nach. So entfällt das Führen von Notizen oder Excellisten von potentiellen Teilnehmern.
Ticket & Invoice | Tickets und Rechnungen
Mit diesem Addon kannst du die Buchung und Rechnungserstellung automatisieren. Benötigt wird auch hier die Pro-Version vom MEC. Nach der Registrierung für einen Kurs wird dann automatisch eine Rechnung versendet. Diese sieht deutlich besser aus als die Standard-Rechnung ohne Addon. Das Addon ist nicht nur für Kleinunternehmer geeignet. Auch umsatzsteuerpflichtige KursleiterInnen können den Mehrwertsteuersatz hinterlegen.
Zusätzlich dazu können mit dem Addon auch ausdruckbare Teilnahmetickets inkl. QR-Code versendet werden – wobei das im Yogabereich noch eher unüblich ist 😉
Zu beachten ist, dass dieses Addon sich nur für Rechnungen bis 250 Euro eignet. Möchtest du auch Rechnungen über 250 Euro ausstellen, muss auf eine Alternative zurückgegriffen werden. Siehe dazu auch meinen Artikel: MEC-Rechnungen > 250 € sind für Deutschland nicht geeignet
Advanced Speaker | Kursleiter- und Dozenten-Seiten
Gibt es in deinem Yogastudio verschiedene KursleiterInnen? Dann ist diese Erweiterung sicherlich interessant für dich. Es lassen sich damit für jede KursleiterIn eigene Vorstellungs-Seiten anlegen, auf denen dann auch die Kurse aufgeführt sind, die diese Person leitet.
User-Dashboard
Das User-Dashboard bietet den TeilnehmerInnen die Möglichkeit ihre gebuchten Kurse und Veranstaltungen zu sehen und die Rechnungen (sofern aktiviert) herunterzuladen.
Aber darüber hinaus bringt die Erweiterung auch die Funktion mit sich, dass KursleiterInnen und Organisatoren Teilnehmerlisten einsehen und herunterladen können. Sie benötigen dafür keine WordPress-Adminrechte mehr, sondern können mit ihren Zugangsaten und der zugeordneten Rolle (Speaker oder Organisator) auf die Teilnehmerlisten zugreifen und diese sogar exportieren.
User-Dashboard
Elementor-Erweiterungen
Der Modern Events Calendar arbeitet perfekt mit dem Pagebuilder Elementor zusammen. Möglich machen dies vier zusätzliche Plugins, die das erstellen von individuellen Templates und Formularen ermöglichen. Möchtest du ein auf deine Bedürfnisse zugeschnittenes Design für einen geringen Preis, dann schaue dir die Erweiterungen an:
Elementor Shortcode Designer
Elementor Single Builder
Woocommerce Integration
Bietest du neben Kursen und Veranstaltungen auch Produkte an (bspw. ätherische Öle oder Yogazubehör), dann kannst du einen Onlineshop mit dem WordPress-Plugin Woocommerce aufbauen. Damit deine Produkte zusammen mit den Buchungen des Modern Events Calendars erworben werden können, macht das Woocommerce Integration-Addon Sinn. Es sorgt dafür, dass die MEC-Buchungen ebenfalls im Woocommerce-Warenkorb landen und die Abwicklung darüber erfolgt. Dadurch stehen deinen Kunden auch mehr Zahlungsarten zur Verfügung, bspw. Lastschrift (muss natürlich in Woocommerce eingerichtet werden).
Woocommerce Integration
Hinweise & Einschränkungen
Obwohl das Modern Events Calendar-Plugin eines der mächtigsten WordPress-Kalender ist, stößt es auch an manchen Stellen an seine Grenzen. Deshalb an dieser Stelle ein paar Hinweise zu den Dingen, die nicht möglich sind und ein paar Tipps für den Einsatz:
Keine Abonnement-Funktion (Subscription)
Der MEC bietet keine Möglichkeit einer Mitgliedschaft bzw. eines Abonnements. Läuft ein gebuchter Kurs aus, muss ein neuer Kurs gebucht werden. Abhilfe schafft hier nur die zusätzliche Nutzung eines Subscription-Plugins, bspw. Subscriptions for WooCommerce. Ich selbst habe damit aber noch keine Erfahrung gemacht.
Solltest du dich für diese Lösung entscheiden, solltest du auf jeden Fall ausreichend testen. Beim Einsatz des User-Dashboards sollte geprüft werden, dass es keine Überschneidungen zwischen User-Dashboard und der Subscription-Verwaltung gibt – also dass es mehrere “Kundenportale” gibt.
Bei einer überschaubaren Anzahl an KursteilnehmerInnen empfehle ich, Kurs-Fortsetzungen außerhalb des MEC abzuwickeln. Bspw. bietet auch das Buchhaltungstool Lexoffice die Möglichkeit, Rechnungen in einem bestimmten Rhythmus zu erzeugen und automatisch zu verschicken. Das klappt meiner Erfahrung nach sehr gut und erfordert einen sehr geringen Einrichtungs- und Wartungsaufwand.